Rundown atau susunan acara adalah "naskah" hari pernikahan Anda. Dengan rundown yang jelas, MC, penghulu, keluarga, fotografer, dan katering bergerak dalam irama yang sama, sehingga acara berjalan tepat waktu dan Anda bisa menikmati momennya. Berikut contoh susunan acara akad nikah dan resepsi yang umum dipakai, lengkap dengan estimasi waktu.
Catatan: contoh di bawah adalah gambaran umum untuk akad secara Islam dan resepsi di gedung. Sesuaikan dengan tata cara agama, adat keluarga, arahan penghulu atau pemuka agama, serta aturan lokasi acara.
Contoh susunan acara akad nikah (± 60 menit)
| Waktu | Acara |
|---|---|
| 07.30 | Keluarga mempelai pria tiba, penyambutan oleh keluarga mempelai wanita |
| 07.45 | Pemeriksaan kelengkapan dokumen oleh penghulu |
| 08.00 | Pembukaan oleh MC |
| 08.05 | Pembacaan ayat suci Al-Qur'an |
| 08.15 | Sambutan serah terima dari kedua keluarga |
| 08.25 | Khutbah nikah |
| 08.35 | Ijab kabul |
| 08.40 | Penandatanganan buku nikah, penyerahan mahar |
| 08.50 | Doa dan penutup |
| 09.00 | Sungkeman dan foto keluarga (opsional) |
Contoh susunan acara resepsi (± 2–3 jam)
Resepsi umumnya digelar beberapa jam setelah akad di hari yang sama, atau di hari berbeda.
| Waktu | Acara |
|---|---|
| 10.30 | Tamu mulai berdatangan, registrasi di meja penerima tamu |
| 11.00 | Pembukaan oleh MC |
| 11.05 | Kirab/penyambutan kedua mempelai menuju pelaminan (prosesi adat bila ada) |
| 11.20 | Sambutan keluarga dan doa |
| 11.30 | Tamu dipersilakan menikmati hidangan dan memberi ucapan selamat |
| 12.00 | Hiburan dan sesi foto bersama per kelompok tamu |
| 13.00 | Lempar bunga / momen khusus (opsional) |
| 13.30 | Penutup |
Tips menyusun rundown yang realistis
- Tambahkan jeda 10–15 menit di antara sesi penting. Keterlambatan kecil hampir selalu terjadi.
- Sesuaikan dengan lokasi. Jarak dari ruang rias ke pelaminan, antrean parkir, atau batas waktu sewa gedung memengaruhi estimasi waktu.
- Atur sesi foto per kelompok (keluarga inti, keluarga besar, teman kantor, sahabat) dan umumkan lewat MC agar tidak menumpuk di pelaminan.
- Tunjuk satu koordinator yang memegang rundown dan menjadi penghubung dengan semua vendor.
- Bagikan rundown final ke MC, keluarga inti, fotografer, katering, dan tim penerima tamu paling lambat seminggu sebelum acara.
Jangan lupa: waktu di undangan
Jam yang tertulis di undangan sebaiknya jam mulai acara untuk tamu, bukan jam persiapan keluarga. Bila akad hanya untuk keluarga, cukup tampilkan jadwal resepsi di undangan untuk tamu umum, sementara keluarga mendapat undangan dengan jadwal akad.
Meja penerima tamu yang lancar
Antrean di meja penerima tamu sering membuat jadwal molor. Sistem buku tamu digital dengan QR check-in bisa mempercepat proses ini. Selengkapnya di artikel mengatur penerimaan tamu di hari-H.
Dengan undangan digital Ikrar.id, Anda bisa menampilkan beberapa acara sekaligus (akad, resepsi, ngunduh mantu), masing-masing dengan jam, lokasi, dan petanya sendiri. Bila rundown berubah, kabari admin dan undangan diperbarui tanpa perlu menyebar ulang tautan.
Sumber & Rujukan
- Liputan6 — Susunan Acara Pernikahan
- Pegadaian — Susunan Acara Pernikahan: Akad, Resepsi
- Orami — Susunan Acara Akad Nikah
Informasi bersifat umum dan dapat berubah. Untuk urusan administrasi dan hukum, selalu konfirmasi ke instansi terkait (mis. KUA kecamatan setempat).
